Informativa sul trattamento dei dati personali e disciplina foto e video

(ai sensi degli artt. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR, artt. 10 c.c., 96–97 Legge 633/1941)

Evento: “Vieste en Rose”

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali e l’utilizzo delle immagini fotografiche e video realizzate nell’ambito dell’evento “Vieste en Rose”, promosso e organizzato dal Comune di Vieste.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e delle immagini è:

COMUNE DI VIESTE
Corso L. Fazzini, 27
71019 – Vieste (FG)

P.IVA: IT01509420715
Codice Fiscale: 83000770715

Per le attività relative all’evento, il referente istituzionale individuato è:

Gaetano Antonio Paglialonga
Assessore del Comune di Vieste
Nato a San Giovanni Rotondo (FG) il 03/09/1992

Il Comune di Vieste determina in autonomia:

finalità del trattamento
modalità di raccolta delle immagini
modalità di pubblicazione e diffusione dei contenuti
tempi di conservazione dei dati

2. Responsabile del trattamento e gestione tecnica dei contenuti

Per la produzione dei contenuti audiovisivi e la gestione tecnica del sito web dell’evento, il Comune di Vieste si avvale di soggetti incaricati.

Tra questi:

Funk Dat – Filippo D’Errico

che opera in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per conto del Comune di Vieste e sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare.

Le attività svolte includono:

realizzazione di fotografie e riprese video durante l’evento
post-produzione dei contenuti
caricamento e gestione tecnica dei materiali sul sito web dell’evento
supporto tecnico nella gestione della piattaforma web

Funk Dat svolge esclusivamente attività di natura tecnica e operativa e non determina in alcun modo le finalità o le modalità del trattamento dei dati personali.

3. Limitazione del ruolo operativo di Funk Dat

Funk Dat di Filippo D’Errico:

non agisce come titolare autonomo del trattamento
non utilizza i dati personali o le immagini per finalità proprie
non prende decisioni editoriali o istituzionali relative alla pubblicazione dei contenuti

Ogni trattamento effettuato da Funk Dat avviene unicamente per conto del Comune di Vieste e sotto la responsabilità del Titolare del trattamento.

Le decisioni relative alla pubblicazione, diffusione, conservazione o rimozione dei contenuti sono di esclusiva competenza del Comune di Vieste.

4. Tipologia di dati trattati

Nel contesto dell’evento possono essere trattati:

dati identificativi (nome, cognome, contatti) in caso di registrazione o acquisto di ticket degustazione
immagini fotografiche e video dei partecipanti all’evento
registrazioni audiovisive
dati tecnici di navigazione del sito web

Le immagini e i video che consentono l’identificazione di una persona costituiscono dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

5. Finalità del trattamento

I dati personali e le immagini raccolte durante l’evento possono essere utilizzati per:

documentazione istituzionale dell’evento
promozione turistica e culturale del territorio
comunicazione istituzionale del Comune di Vieste
archiviazione storica delle attività culturali e turistiche del territorio
pubblicazione su siti web istituzionali e canali ufficiali

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali e delle immagini è effettuato sulla base delle seguenti disposizioni:

Art. 6 par.1 lett. e GDPR – esecuzione di compiti di interesse pubblico
Art. 2-ter D.Lgs. 196/2003 – trattamenti effettuati da soggetti pubblici
Art. 96 e 97 Legge 633/1941 – diritto all’immagine
Art. 10 Codice Civile – tutela dell’immagine della persona

Nei casi in cui le immagini ritraggano una persona come soggetto principale (ritratto o primo piano), potrà essere richiesto il consenso dell’interessato.

7. Modalità di utilizzo delle immagini

Le immagini e i video potranno essere utilizzati per finalità istituzionali e promozionali attraverso:

sito web ufficiale dell’evento
sito istituzionale del Comune di Vieste
siti web gestiti per conto del Comune
canali social istituzionali
materiale informativo e promozionale
campagne di comunicazione territoriale

8. Materiali delle edizioni precedenti

Le immagini e i contenuti audiovisivi relativi alle edizioni precedenti dell’evento Vieste en Rose sono stati realizzati da:

STUDIO 360 SRL

Partita IVA: 06990340728
Codice Fiscale: 06990340728
VAT Europeo: IT06990340728

Ragione Sociale: STUDIO 360 SRL

Indirizzo:
Via Nicolò Altamura 14
70056 – Molfetta (BA)

REA: 524584

PEC: studio360@pec.it

Tali materiali restano attribuiti ai rispettivi autori e sono utilizzati nel rispetto degli accordi intercorsi con il Comune di Vieste.

9. Conservazione dei dati

Le immagini e i contenuti audiovisivi potranno essere conservati negli archivi del Comune di Vieste per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali e documentali dell’evento.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

diritto di accesso
diritto di rettifica
diritto di cancellazione
diritto di limitazione del trattamento
diritto di opposizione

Le richieste possono essere inviate al Comune di Vieste, in qualità di Titolare del trattamento.

11. Richiesta di rimozione delle immagini

Qualora un interessato ritenga che una propria immagine sia stata pubblicata in modo non conforme alla normativa vigente, può richiederne la rimozione o l’oscuramento contattando il Comune di Vieste.

Il Titolare del trattamento provvederà alla valutazione della richiesta e, ove necessario, alla rimozione del contenuto.

12. Clausola di responsabilità

Il Comune di Vieste è l’unico soggetto responsabile della determinazione delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali e delle immagini relative all’evento.

Funk Dat di Filippo D’Errico, quale soggetto incaricato dal Comune per la produzione dei contenuti e la gestione tecnica del sito web, opera esclusivamente su istruzioni del Titolare e non assume responsabilità autonome in merito alle scelte editoriali, istituzionali o comunicative relative ai contenuti pubblicati.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito ufficiale dell’evento.